1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ biến thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý giấy má giấy có số lượng phổ quát thường dẫn tới phổ thông bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. 1 số cách tối ưu hơn, nhiều phòng khám tiêu dùng các biện pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông báo quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các cách thức này vẫn dẫn tới việc mất thời gian khi tìm kiếm tay chân, dễ sơ sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây rộng rãi khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt những thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách thức quản lý giấy tờ, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách thức truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những tiêu chí bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc kết nạp thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan yếu. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người dùng bị giảm đi hầu hết, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Đánh giá thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể ko đề cập đến việc quản lý những trang trang bị và công cụ thiết yếu để phục vụ cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường sử dụng đầy đủ đồ vật phí phạm, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng giả dụ ko kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu dụng cụ gây vung phí và thiếu hụt các thứ cần phải có và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm giúp đỡ thật phổ quát bệnh nhân luôn là quyết tâm của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi khiến thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc không cấp thiết trong khi đấy mang thể tiêu dùng những biện pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tiễn, ngày nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc áp dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem lại sự bằng lòng cho người dùng là điều nhu yếu, nhất là đối với các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo ấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những bí quyết được phổ thông bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ ấy nâng cao trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám lúc suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định phổ quát thông tin hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, sở hữu phổ thông dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu phổ quát điểm mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung hầu hết đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là dụng cụ tương thông tin thêm trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân mẫu bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông tin bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện nay sẽ giúp thầy thuốc sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện dụng tìm kiếm và truy nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải sắp đặt lịch khám tay chân, sau ấy coi xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha hiện giờ việc bố trí lịch khám trở thành tiện lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ cần phải có duyệt y phần mềm là cách thức tối ưu 1 bí quyết sở hữu hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và trạng thái dùng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc có các dự đoán, chuẩn bị tìm tìm, xử lý khi cần phải có. đặc biệt các phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Báo cáo Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các cách quản lý tay chân chẳng thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện lợi xem các Con số vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu một cách thức hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám lúc cần rộng rãi nhân lực quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác sở hữu khách hàng một cách nhiều năm kinh nghiệm phê duyệt các tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: các bạn mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông báo người mua để đón tiếp chăm chút theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo hồ sơ bệnh án được trình bày rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị rộng rãi trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, tình trạng cùng các chú thích nhu yếu để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị ngắt quãng. đồng thời có số lượng hợp lý sẽ tránh việc lãng phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, giảm thiểu những thao tác tay chân và chủ động tìm sắm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo quý khách, phân dòng hàng ngũ quý khách cùng các chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý coi ngó chăm chút và hưởng được rộng rãi lợi ích từ các chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty quý khách khi kết hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đó lôi kéo sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập những tin nhắn săn sóc khách hàng tự động, gửi các thông điệp Marketing đến khách hàng hẳn nhiên phổ biến sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều vô cùng quan trọng. mang SimlyDent bạn dễ dàng khiến cho được điều này. Kiểm soát hồ hết khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Thống kê theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy cập của viên chức, tăng tính bảo mật. song song thiết lập hoả hồng theo phổ quát cách, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi trong khoảng đó tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời kì thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện dụng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng sở hữu các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang với chương trình mua 1 năm tặng 6 tháng và giảm giá cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được phổ thông nhà quản lý lựa chọn. có các tính năng nổi bật đem lại nhiều điểm hay giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu như bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để tương trợ tư vấn nhé.